以前お世話になった会社の方々に喜んで送り出してもらえるよう、ここでは円満退職の秘訣をお教えします。
退職の手順
退職の順を追って説明していきます。１．退職の計画を立てる ― 職場環境や役割、ポジションに応じて退職に必要な期間を設定すし、職場活動の流れも考慮して退職の時期を考える。２．退職意思の表示 ― 事前に退職の意思表示に関する就業規則や慣習を確認しておき、退職意思は直属の上司に伝えることが必須。３．退職日の設定 ― 業務が多忙な時期をなるべく避け、残務整理や引継ぎも考えて決め、会社から退職日の延期をもとめられたら、可能なはにで調整する。４．退職願を提出 ― 退職願は直属の上司に提出する。会社都合の退職なら提出は不要である。５．残務整理・引継ぎ ― 担当業務は、責任をもって退職日までに区切りをつけて済ませる。後任者に担当業務を引き継ぐ。６．退社 ― 自分が使用した机などは綺麗に清掃し、社内外のお世話になった方に挨拶をする。
退職願を書く
会社員であるならば「辞表」ではなく「退職願」と書くのが正しい。また、「退職届」という表記も、まだ契約はっ解消されていないのであるから、一方的に届けるという読み取り方ができるため、不適切である。退職願の基本的なルールとしては、まず、「私は」「私事」「私儀」などの書き出しで始める。退職理由は一身上の都合のみでよい。退職期日は忘れずに入れ、通常は給与の締め日や月末となる。届出日は直属の上司への提出日にする。所属部署名と氏名を記し、捺印する。宛名は勤務先の代表者となる。
退職の挨拶状を書く
退職挨拶状は、葉書に書くとよいが、できるだけ早い時期に遅れるように、レイアウトを決めたり、発送先のリストを作っておくとスムーズに事が進む。書き方のポイントとしては、冒頭の挨拶を書き、退職期日と退職の報告をする。お世話になった人への感謝の気持ちを伝え、転職先での仕事内容や新しい環境での豊富を述べる。今後の支援や指導のお願いと先方に対する配慮を述べる言葉を加えることも忘れてはならない。転職先の具体的な社名を記すことは避けたほうが無難である。また社名を書く場合は、相手を選んで送るべきである。